�������� Pour ce faire, la FEFA, en droite ligne avec la Stratégie de la CEDEAO sur le Développement du Secteur privé et des programmes relatifs à l’autonomisation économique des femmes en Afrique, et en étroite collaboration avec l’appui technique et financier du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), se propose de mettre en place un dispositif d’accompagnement à travers l’établissement d’un centre de promotion des affaires « Women Business Development Center » (WBDC). L’organisation, le rôle et les fiches de postes référencés dans l’organigramme de la FEFA; Les procédures et outils de gestion opérationnels et/ou administratifs, logistiques et/ou de gestion des ressources humaines; Les procédures et outils de gestions comptables et financières. Cependant les femmes rencontrent des difficultés et des contraintes pour la conduite de leurs affaires. manuel des procédures Administratives et Financières, - procéder à des contrôles réguliers de procédures de chaque service, - fait le suivi de la mise en œuvre des recommandations des auditeurs externes à la direction du Conseil, - propose un compte-rendu de ses audits au Directeur Exécutif, Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix. Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations (70% pour la proposition technique ; 30% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = Nt+Nf). Démontrer son intégrité en se conformant  aux valeurs et  aux normes morales de l'ONU; S’inscrire dans la vision, la mission, et  favoriser la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD; Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité; Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevé. De façon spécifique, il s’agit pour le/la consultant(e) recruté(e)de concevoir un manuel qui décrit: Le présent document sera progressivement révisé ou complété dans le cadre de l’évolution de la structure. Ce dernier sera un centre d’incubation et de formation pour les entrepreneurs mettant en œuvre des projets innovants créateurs d’emplois et plus particulièrement pour les jeunes femmes entrepreneures. Résultat 1 : Un manuel de procédures administratives, comptables et financières est élaboré de façon participative.Résultat 2 : Les nouvelles procédures sont appliquées par la FEFA. 3 0 obj Matériel didactique et reprographie 2. L’objectif spécifique est d’appuyer la Fédération des Femmes Entrepreneurs et Femmes d’Affaires du Togo à élaborer un manuel de procédures de gestion administrative, financière et comptable. Notation de l'offre technique (70 points): La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse procurement.tg@undp.org , ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé). La durée de la mission est de trente (30) jours ouvrables. Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives; capacité à rédiger des rapports de qualité en français. Termes de reference pour manuel de procédures (enregistré automatiquement) En cas de voyages non prévus dans les TDR, le paiement des coûts de voyage (y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux) doit être convenu entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel avant le voyage et devra être remboursé. /Length 2596 Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. 3. Dans les activités artisanales, elles représentent environ 54% de la population active et font preuve d’habileté et d’aptitudes alors que celles-ci ne représentent qu’environ 30% des actifs dans l’industrie manufacturière et 40% dans l’agro-industrie. l’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières et comptables simplifié et adapté à ses activités. Le manuel de procédures administrative, financière et comptable du SE HCNLS sera élaboré selon la méthode participative et comprendra les étapes suivantes: - la mise en place d’une équipe restreinte de quatre personnes au niveau du SEHCNLS, - l’élaboration des TDR du manuel par le SE HCNLS, Pour s’assurer de la conduite effective de cette initiative de création d’incubateur(s), constituant une innovation au Togo en matière d’accompagnement à la création et au développement d’entreprises, une étude de faisabilité assortie d’un plans opérationnels a été réalisée. Élaboration du manuel de procédures administratives et comptables des FUPA:-Mener les interviews pour la description des tâches-Synthèse des informations collectées -Élaboration du draft soumis au chef de mission pour validation-Recommandations Au regard de l’importance des contraintes auxquelles font face les femmes entrepreneures, des efforts doivent être faits pour accompagner les micros et petites réalisations du secteur privé des femmes. Faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail. De façon générale, la comptabilité de la FEFA est soumise à l’application du plan comptable SYSCOHADA, système comptable OHADA. MANUEL DE PROCÉDURES DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE INTRODUCTION SOS Pairs Educateurs et la Fondation CIDEAL ont développé durant la période 2008-2012, avec l’appui financier de l’AECID, un projet de renforcement de capacités au profit de … CONSULTANTS INDIVIDUELS. iii version 1.0 table des matieres 7.1. procedure d’evaluation des activites (procedures, lettre de mission) 76 7.2. procedure d’evaluation des performances des services de la dip 78 7.3. procedure d’elaboration du projet d’arrete portant attribution, organisation et fonctionnement (aof) de la dip 79 7.4. procedure de test d’une application 80 Aptitude à interagir, à établir et à maintenir les relations de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, d’autres partenaires nationaux et internationaux. Elaboration d'un manuel de procédures administratives et comptables. Le diagnostic visera à identifier et évaluer les procédures existantes et leur niveau d’application, identifier les problèmes en termes de procédures de gestion qui ont été relevés lors de la mise en œuvre des projets et des activités opérationnelles de la FEFA. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée). A ces facteurs peuvent s’ajouter l’analphabétisme, le faible niveau d’instruction et de qualification des femmes. Mise en place d’un manuel de procédures à la Direction Générale de l’Offre des Soins : cas des procédures de secrétariat, de gestion du personnel, de gestion de l’information et de la communication, d’appui et de la planification des activités de la Direction générale. La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire. L’objectif général est de renforcer les capacités de la FEFA –Togo pour lui permettre de déposer une note de concept pour financement auprès des bailleurs de fonds potentiels et répondre aux appels à projet des organisations internationales et régionales selon les normes et règles applicables. 2 0 obj Fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère administratif et financier conforme; aux principes d’organisation et de gestion généralement admis; aux dispositions des conventions de financement; à la législation en vigueur au Togo (décrets, loi, arrêtés etc. You are on page 1 of 176. << Pour ce faire, le projet TIC GOUV a prévu l’élaboration d’un manuel de procédures administratives, comptables et financières qui facilitera le processus de gestion des données comptables et des imputations financières des dépenses du projet en conformité aux dispositions contractuelles avec la Délégation de l’Union Européenne. La mention «Elaboration du manuel de procédures de gestion administrative, financière et comptable de la Fédération des Femmes Entrepreneurs et Femmes d’Affaires du Togo (FEFA) »  devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé. Frais d'hébergement 4. Elles participent pour 46% au PIB, et elles assument 70% des activités du secteur informel. Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature; Brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée; CV incluant : L’expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références. La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/delivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Chacune des procédures devra être accompagnée de propositions de documents de gestion à mettre en place. �MFk����� t,:��.FW������8���c�1�L&���ӎ9�ƌa��X�:�� �r�bl1� Le Gouvernement de la République Tunisienne a reçu un don RWSSI de la Banque Africaine de Développement pour financer une partie des actions prévues dans le cadre du Programme d’Assainissement des Petites Communes de moins de 10 000 Habitants- Phase I (PAPC-I). présenter le cycle de ces activités / projets / programmes; stream LES PRINCIPES DE CONSERVATION DU MANUEL DES PROCEDURES Le manuel de procédures doit être accessible et disponible toutes … Le manuel de gestion budgétaire et comptable. Cette phase de la mission se terminera par une réunion technique de restitution puis une réunion de validation du manuel. Elle doit être libellée en FCFA. Le Gouvernement Malagasy a obtenu un crédit de l’Association Internationale de Développement et le FID a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements au titre des contrats cités en objet. Pour ce faire, la FEFA a pour mandat la recherche et la promotion des projets générateurs d’emplois et de richesse sur la base des potentialités socio-économiques du pays en vue de lutter contre le chômage et de réduire la pauvreté des jeunes filles et des femmes. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres. Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, écrite et orale. La Fédération des Femmes Entrepreneurs et Femmes d’Affaires du Togo (FEFA) est un regroupement de 33 organisations de femmes entrepreneurs qui se veut une force de proposition et d’action au service de la promotion de près de 4.000 femmes dans les activités à forte potentialité de revenu pour contribuer au développement économique et poursuivre l’atteinte des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD). ... 20 Octobre Élaboration du projet de budget Comité Technique ad.hoc MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET COMPTABLES DU SECRETARIAT EXECUTIF DE LA COMHAFAT 7 Conçu par IV.